Переезд с Яндекс 360
Октябрьские сбои показали, насколько вся работа компании — переписка, документы, общие папки — зависит от одного поставщика. Пока сервис недоступен, сотрудники не могут ни ответить клиенту, ни открыть договор. Повлиять на это изнутри нельзя: остаётся только ждать.
Мы переносим почту и файлы из Яндекс 360 на площадку, за которую отвечаете вы сами, или на наши мощности.
Что переносим
| Сервис Яндекс 360 | Куда переезжает |
|---|---|
| Почта | собственный почтовый сервер на вашем домене: все ящики, папки, письма за всё время, общие адреса |
| Диск | файловое хранилище с общими папками и теми же правами доступа |
| Документы | онлайн-редактор документов и таблиц прямо в хранилище; файлы переносятся в привычных форматах Word и Excel |
| Календарь и контакты | собственный сервер календарей и адресных книг, работает с телефонами и почтовыми программами |
| Телемост | свой сервер видеовстреч без ограничений по длительности и числу участников |
Адреса почты не меняются: домен остаётся вашим, сотрудники продолжают писать и получать письма под теми же именами.
Где будут жить данные
На ваших серверах — в офисе, в ЦОД или у хостинг-провайдера по вашему выбору. Мы всё разворачиваем, переносим данные и передаём вам доступы и документацию. Дальше можно обслуживать систему своими силами, с другим подрядчиком или отдать сопровождение нам.
Или на наших мощностях — если своего железа нет и заводить его не хочется. Почта и файлы работают у нас под вашим доменом. Обновления, резервные копии на отдельной площадке и наблюдение за работой мы берём на себя. Если захотите уйти, данные целиком выгружаются и переезжают к вам.
Как проходит переезд
- Опись. Сколько ящиков и сотрудников, какой объём занимают Диск и почта, какие есть общие папки и рассылки.
- Новая площадка. Готовим серверы, почту и хранилище на вашей стороне или на нашей.
- Копирование. Переносим письма и файлы, пока все продолжают работать в Яндексе. Сотрудникам ничего делать не нужно.
- Переключение. В согласованный день новая почта становится основной. Письма, пришедшие в Яндекс в последние часы, дозабираем.
- Параллельная работа. Две–четыре недели Яндекс остаётся запасным, а мы следим, чтобы ваши письма доходили до получателей и не попадали в спам.
- Отказ от подписки. Только после того, как вы убедились, что всё на месте.
Сотрудникам выдаём короткую инструкцию: как подключить почту на телефоне и компьютере и где теперь лежат файлы.
Если данные нужны прямо сейчас
Не обязательно начинать сразу с переезда. Первым шагом можно сделать полную копию почты и Диска на отдельную площадку — за несколько дней, без каких-либо изменений для сотрудников. Тогда данные уже не зависят от одного поставщика, а сам переезд можно провести спокойно, вторым этапом.
О чём предупреждаем заранее
- Скорость выгрузки зависит от Яндекса. Пока сервис работает с перебоями, копирование может занять больше времени. Сроки мы называем после описи, а не в первом разговоре.
- Новому почтовому серверу нужно время, чтобы ему начали доверять почтовые системы контрагентов. Поэтому и нужна параллельная работа: за это время письма начинают стабильно доходить до «Входящих».
Стоимость
Сумма зависит от числа ящиков и объёма данных.
С чего начать
Напишите на root@vertexbit.ru или позвоните +7 985 800-97-93. В письме укажите:
- домен почты и примерное число ящиков;
- сколько места занимают почта и Диск;
- где вы хотите держать данные — на своих серверах или на наших мощностях;
- нужна ли сначала срочная копия.
Похожая работа описана в разделе «Переезд из облачных сервисов на своё».
